Sia che si stanno applicando per uno stage mentre a scuola o di un lavoro dopo la laurea, avrete bisogno di un curriculum e una lettera di presentazione. E 'meglio per preparare un curriculum e poi la lettera di copertura, in quanto si prevede di utilizzare le informazioni dal tuo curriculum nella vostra lettera di copertura.

I datori di lavoro ricevono centinaia e migliaia di applicazioni, quindi è necessario creare un curriculum e una lettera di presentazione che susciteranno il loro interesse. Se non hai già preparato un curriculum, risparmia tempo e irritazione. Guarda il La Guida Riprendi completa per gli studenti universitari: Regole 12 per Riprendi perfezione!, Che vi equipaggiare con gli strumenti necessari per un curriculum vincente. Anche se si dispone di un curriculum, leggere l'articolo per determinare se è possibile migliorare il tuo curriculum. Si vuole andare oltre il primo taglio!

Ecco le regole 12 per una lettera di presentazione per aiutarvi a ottenere il tuo stage preferito.

1. Avere il tuo curriculum a portata di mano

Rivedi la pubblicazione del tirocinio e il tuo curriculum prima di iniziare a redigere la tua lettera di presentazione, in modo da poter organizzare i tuoi pensieri. Sarà utile stampare il post e il curriculum e averli accanto a te, in modo da poterli consultare senza cambiare schermata.

2. Essere onesti

Come il tuo curriculum, la tua lettera di copertura non deve contenere informazioni false.

3. essere professionale

Si dovrebbe sempre essere professionale nella comunicazione con i datori di lavoro. Hai pochi secondi 6 per attirare la loro attenzione e impressionarli, quindi non sprecare l'opportunità.  

Non cadere nella trappola di trattare le applicazioni online incurante; trattare le applicazioni online con la stessa formalità delle applicazioni per posta. Usa sempre la grammatica e la fraseologia corrette nella tua lettera di presentazione.

4. Tailor vostra lettera di copertura

Se si sta facendo domanda a più di un datore di lavoro, si è tentati di preparare una lettera di accompagnamento generica che è possibile sparare a tutte le società semplicemente cambiando le informazioni del destinatario. Non farlo. Quella tattica potrebbe essere più facile, ma non sarà efficace. I datori di lavoro vogliono sapere perché sei interessato a loro e alla particolare posizione per cui ti candidi e cosa puoi portare in tavola. Come puoi adattare la tua lettera di copertura? Utilizza le parole chiave nella pubblicazione di stage e applica tali parole chiave alla tua lettera di presentazione. Se hai letto La guida completa Riprendi, Avrete già il tuo curriculum su misura, in modo da una lettera di copertura dovrebbe essere molto più facile da scrivere.

5. Non lasciare che gli errori ti sfuggano

Come ho detto prima, hai solo 6 secondi per convincere il datore di lavoro a non gettare la tua domanda sul mucchio di "scarto". Quindi assicurati che la tua lettera di presentazione (e il tuo curriculum) siano privi di errori prima di fare clic sul pulsante "invia".

Controlla gli errori grammaticali, di ortografia e di punteggiatura. Il tuo apostrofo è nel posto giusto? Se usi parole composte, hai bisogno di un trattino? Se non sei sicuro, dovresti ricontrollare se è necessario un trattino. Ecco un di aggiornamento rapido su sillabazione.

6. Rendere più facile da leggere

La vostra lettera di copertura dovrebbe essere facile da leggere e capire. Evitare frasi contorte, colloquiale e linguaggio tecnico. Tenete a mente che il primo taglio può essere fatta da qualcuno che non è ben versato nel linguaggio tecnico, in modo da rompere il tutto in un linguaggio semplice.

7. Mostra, non dire

I datori di lavoro non sono interessati a cantare le proprie lodi. Invece di dire loro quante meravigliose qualità che possedete, utilizzare esempi dal vostro lavoro o esperienza di volontariato per dimostrare di avere quelle qualità.

Recentemente ho rivisto una lettera di accompagnamento in cui la ricorrente ha dichiarato: "Possiedo una forte passione per l'apprendimento e l'educazione delle persone riguardo alle persone con posizioni potenzialmente marginali ". Suona bene, giusto? Il problema è che una dichiarazione gratuita del genere non convincerà i datori di lavoro. Non c'era nulla che confermasse tale affermazione nella lettera di accompagnamento o nel curriculum vitae, anche se un datore di lavoro dovesse verificare (come ho fatto io per lo scopo di questo articolo).

Un altro richiedente ha dichiarato di avere "una passione per le persone", ma sarebbe stato meglio non menzionare ciò che ha ottenuto attraverso i numerosi progetti di volontariato che ha elencato nel suo curriculum.

8. Identificare il documento

La "Lettera di accompagnamento (11)" aiuterà un datore di lavoro a trovare il tuo documento se è confuso con altri? La risposta è, come puoi immaginare, un sonoro NO. Ricorda che i datori di lavoro ricevono centinaia e migliaia di curriculum, quindi vuoi renderlo facile per loro. Non vuoi dare loro una ragione per respingere la tua richiesta. Quindi dai alla tua lettera di copertura un nome che aiuti il ​​datore di lavoro a identificare la tua domanda. Un semplice nome e cognome seguito dalla lettera di accompagnamento delle parole sarà perfetto, ad esempio, Jane Doe Cover Letter.  

9. Far sembrare accattivante

La vostra lettera di copertura dovrebbe essere pulito, organizzato e visivamente piacevole. La tendenza sta appoggiandosi a verso l'applicazione on-line, ma utilizzare carta per scrivere per la vostra lettera di copertura (e riprendere) se si sta inviando la vostra domanda per posta.

Inoltre, se si sta applicando online e non è possibile caricare la propria lettera di accompagnamento come allegato, è comunque necessario passare attraverso il processo di scrittura della lettera di accompagnamento. Puoi tagliare e incollare il contenuto della tua lettera di copertura nell'area "messaggio".

La tua lettera di presentazione non dovrebbe essere più lunga di una pagina. Usa lo stesso carattere che hai usato nel tuo curriculum per uniformità. Usa il margine predefinito - 1 "su tutti i lati 4. La spaziatura tra due linee dovrebbe essere almeno "singola" per renderla leggibile. La spaziatura tra i paragrafi dovrebbe essere il doppio di quella.  

10. Mente sul suo sito web

Una lettera di copertura serve come introduzione e uno strumento per sollecitare il datore di lavoro per approfondire il vostro curriculum. Per essere efficace, una lettera di accompagnamento deve contenere le seguenti informazioni.

• Carta intestata

La lettera di presentazione dovrebbe essere sulla tua carta intestata, cioè con il tuo nome e indirizzo postale. Il tuo nome dovrebbe essere nella parte superiore della pagina, centrato e in grassetto, seguito dal tuo indirizzo postale (anch'esso centrato). L'esempio seguente utilizza 18 punti per il nome e 12 punti per l'indirizzo. (Nei miei esempi di formattazione, includerò la sezione precedente per illustrare la giustificazione e la spaziatura tra le sezioni.)

• Data

Inserire la data - Mese, Giorno e Anno - sotto la carta intestata (a sinistra) con una linea tra di essi, come mostrato nell'esempio seguente.

• Destinatario

La sezione destinatario inserisce sotto la data a sinistra con una linea tra loro.

Non pensate nemmeno di usare "A chi può interessare". È terribilmente impersonale e non vi aiuterà a stabilire una connessione personale con il lettore. La vostra lettera di copertura dovrebbe essere indirizzata a una determinata persona, gruppo o reparto (in questo ordine). Includere il titolo della persona rivolta, il nome completo della ditta e la strada.

Se non è possibile indicare il nome della persona dalla pubblicazione o dal sito Web dell'azienda, ritirare il telefono e chiamare l'azienda. Sii educato e spiega la tua missione. Sì, è un modo vecchio di connettersi, ma funziona la maggior parte del tempo! Se non si riesce ancora a ottenere il nome di una persona di contatto, utilizzare un dipartimento o una funzione, ad esempio il dipartimento delle risorse umane o il responsabile delle risorse umane.  

• Linea tematica

Aiuta la messa a fuoco datore di lavoro precisando la posizione si richiede il. Posizionalo subito sotto la sezione del destinatario. Puoi usare lo stage estivo, ad esempio, come argomento se stai cercando un tirocinio estivo generale. È possibile restringere la descrizione se si sta cercando uno stage estivo in un campo particolare, come Stage estivi in ​​comunicazione, Stage pubblicitario, Stage nei servizi finanziari ecc. Nel mio esempio, ho utilizzato "Stage estivo in marketing".

Le stesse regole si applicano se stai cercando un lavoro dopo la laurea. L'oggetto potrebbe essere la posizione per la quale ti stai candidando, ad esempio Rappresentante del servizio clienti, Analista finanziario, Vendite e marketing, Vendite e sviluppo aziendale, Assistente contabilità di produzione e così via. Usa la descrizione nell'offerta di lavoro se stai rispondendo a un annuncio.

• Saluto

Essere formale nel vostro saluto. "Ciao" e "Ciao" sono inappropriati, in quanto sono informali.

Se conosci il nome della persona di contatto, il saluto corretto è "Caro signor Smith" o "Cara signora James". Nel caso di un educatore, puoi usare "Caro professore Hanson" o "Caro dott. Stevens "Se il tuo professore ha un dottorato (PhD).

Ma cosa succede se non puoi dire il genere di un nome come Jamie, Jordan, Morgan e Taylor? Dovresti cercare online per vedere se riesci a chiarire il puzzle. Come ultima risorsa, puoi usare il nome completo della persona, quindi il tuo saluto sarà "Caro Jamie McDonald".

E i casi in cui non è possibile ottenere il nome di una persona di contatto? Dovresti quindi utilizzare una funzione, quindi "Gentile responsabile delle risorse umane" o "Gentile responsabile delle assunzioni" o "Gentile reclutatore della società ABC". Utilizza le informazioni appropriate in base alla pubblicazione e alle informazioni disponibili pubblicamente.

NOTA: il saluto è sempre chiuso con un punto e virgola, non una virgola, come mostrato nell'esempio seguente.

• Introduzione

Nel paragrafo introduttivo, che segue il saluto, si dovrebbe indicare la posizione che state cercando. Puoi anche indicare come hai appreso la posizione, sia attraverso qualcuno (indicare il nome completo), una bacheca di lavoro online, un annuncio di giornale, ecc.

• Corpo

Il corpo della lettera potrebbe essere lungo uno o due paragrafi, a seconda della vostra esperienza di lavoro. Separare ogni paragrafo con una linea tra di loro.

Usa questa sezione per spiegare al datore di lavoro perché le tue qualifiche e le precedenti esperienze ti rendono un candidato ideale per la posizione per cui ti stai candidando. Non limitarti a elencare le tue qualità generali. Invece, collega i risultati e le abilità rilevanti con la posizione a MOSTRARE il datore di lavoro perché sei il miglior candidato per il lavoro.

È inoltre possibile indicare quando si potrebbe iniziare se vi venisse offerta la posizione.

• Chiusura

Chiudete la vostra lettera ringraziando il datore di lavoro per considerare l'applicazione. Si può anche dire che si guarda l'ora di discutere il vostro interesse e le qualifiche di persona così come il modo migliore per contattare l'utente.

Meno male! Hai finito con tutto il duro lavoro. Ora assicurati di terminare formalmente la tua lettera. Non puoi sbagliare con "Cordiali saluti", "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti". Avrai bisogno di una virgola dopo la tua chiusura preferita.

Non utilizzare uno dei termini che usa per la tua famiglia e gli amici, come xoxo, Take Care, affettuosamente, Cheers, Hanno un grande giorno! ecc Si sta cercando un lavoro, non un amico, e si desidera che il datore di lavoro di prendere sul serio.

• blocco di firma

Se si sta inviando una copia cartacea, assicurarsi di disporre di spazio per firmare il proprio nome al di sopra del blocco di firma. È necessario fornire il proprio indirizzo email e numero di telefono se hai chiuso la tua lettera affermando che potrebbe essere raggiunto in quel modo. Il tuo curriculum contiene tali informazioni, ma si dovrebbe includere in ogni caso per renderlo più conveniente per il datore di lavoro.

Inoltre, anche se si presume che la tua lettera di copertura sia stata inviata con un curriculum, dovresti indicarlo includendo "Encl." Alla fine.

11. Seguire il mantra

Il mantra "location, location, location" serve per il settore immobiliare. Il mio mantra per una lettera di presentazione è "correzione di bozze, correzione di bozze, correzione di bozze". Se sei soddisfatto della tua lettera di accompagnamento, stampalo in modo da poter vedere come appare e quindi correggerlo. Se hai tempo, mettilo da parte per un giorno o due e poi torna a guardarlo con occhi nuovi. Leggi per senso e guarda errori di battitura e errori. Ricorda che hai 6 secondi per impressionare il lettore, quindi non c'è spazio per errori nella tua lettera di presentazione.

Sarà utile se la vostra famiglia o con gli amici può rivedere la vostra lettera di copertura. Idealmente, si dovrebbe mostrare la vostra lettera di copertura per qualcuno nel settore per ottenere un feedback critico.

12. Prova prima di inviare

Controllare le istruzioni e inviare la domanda di conseguenza. Ma prima di presentare la candidatura, inviare la lettera di presentazione (e il curriculum) a te stesso per vedere se gli allegati vengono attraverso e se guardare a destra.

[Divisore]

Una volta che sei soddisfatto della tua lettera di presentazione (e riprendi), fai clic sul pulsante "invia"!