TUN si incontra con la dott.ssa Marianna Savoca, assistente vicepresidente per lo sviluppo della carriera e l'educazione esperienziale presso la Stony Brook University, per discutere di come gli studenti possono adattarsi alla perdita di stage durante la pandemia COVID-19.

TUN: Dr. Savoca, grazie mille per essersi unito a noi!

DR. SAVOCA: Felicissimo di essere qui. Grazie mille.

Come sai, meglio di me, gli stage sono enormi. I tirocini offrono agli studenti l'esperienza e la rete di cui hanno bisogno per ottenere un lavoro dopo la laurea. Allora, che consiglio daresti a chi ha perso le opportunità di stage estivo? C'è qualcosa che possono fare per recuperare quegli stage persi in modo che siano ancora candidati assumibili dopo la laurea?

È un'ottima domanda e inizierò con non è tutto perduto, va bene? Rivediamo, molto velocemente, i motivi per cui gli stage, come dici tu, sono enormi. Cosa li rende così preziosi? Andiamo attraverso. 

I tirocini offrono agli studenti un'esperienza pratica nell'esecuzione di lavori in un'organizzazione. C'è una componente di apprendimento in uno stage, al contrario di un lavoro part-time. C'è una componente di rete con un datore di lavoro. E, infine, c'è quella conoscenza privilegiata che acquisisci su un'azienda e un settore industriale quando ci lavori che deriva sia dall'esperienza che dalle relazioni.

Quindi, se rimuovi l'etichetta "stage" solo per un momento, di cosa stiamo veramente parlando? Che cosa devono fare gli studenti per aumentare la loro commerciabilità?

Sono quattro cose. Gli studenti devono pensare a nuovi modi in cui possono:

1. Ottieni esperienza pratica facendo qualcosa per qualcuno;
2. Acquisire nuove abilità o affinare le abilità esistenti;
3. Hanno bisogno di trovare opportunità per farsi conoscere tra i professionisti che costruiscono la loro rete; e 
4. Hanno bisogno di un'opportunità per ottenere una visione privilegiata di un'azienda o di un settore industriale. 

Ora, come lo facciamo? Questa è la domanda chiave. 

Ci sono molti modi. 

Innanzitutto, gli stage sono ancora disponibili in questo momento. A seconda dello stato in cui vive lo studente, potrebbero essere ancora virtuali. Ma ci sono ancora degli stage. È così importante per i tuoi spettatori e lettori da capire. 

In secondo luogo, il lavoro part-time potrebbe essere massaggiato per creare un'esperienza simile al tirocinio. 

Terzo, c'è il lavoro di comunità, il volontariato, un progetto di passione - va bene, non pagato - ma comunque opportunità autentiche. 

Quarto, ci sono opportunità di leadership nel campus o nelle vostre comunità. 

E poi, infine, c'è l'uso delle reti di alumni del tuo college e l'opportunità per te di partecipare a programmi di rete di alumni che possono darti accesso a queste cose. 

Ci sono ancora stage disponibili. Quindi, molti stage estivi sono stati spostati online. E, fino a quando non avremo un vaccino, molti stage esistenti in questo momento si terranno ancora online. Quindi la mia domanda è: come possono gli studenti trarre il massimo dai loro stage online? È possibile per loro costruire ancora reti e le loro competenze? 

Devo dirti che avevo tre programmi di stage in corso quest'estate a Stony Brook, tutti remoti e tutti belli. Non dico perfetto, ma davvero bravo. Quindi, quando penso alle cose che abbiamo imparato questa estate dai nostri studenti e dai nostri tirocini, lo riassumo in quattro cose. 

Ci sono quattro grandi sfide nel lavorare in remoto e le esaminerò ciascuna. 

Il primo è gestione del tempo, destra? Devi imparare a usare un calendario elettronico e programmare tutto: riunioni e orari per il tuo lavoro. Devi creare una routine per te stesso in cui, ogni mattina o all'inizio del tuo lavoro, ogni volta che accade durante la giornata, rivedi il tuo programma e le tue priorità. E, credimi, queste cose si applicano anche ai lavoratori a distanza che non sono stagisti, che sono professionisti. 

Per evitare distrazioni e mantenere la gestione del tuo tempo in anticipo, prova le cuffie con cancellazione del rumore se non hai un posto dove lavorare silenziosamente e disattiva assolutamente le notifiche del tuo cellulare. Se puoi, se sei a casa o a casa di qualcun altro, cerca di tenere lontani gli animali domestici, perché possono sicuramente distrarti da qualcos'altro. 

E poi, dirò questo: anche se non uso personalmente le app per questo, ci sono molte app là fuori che i miei stagisti stavano usando per aiutarli a gestire il loro tempo. 

Ok, quindi quella era l'unica sfida. 

La seconda è professionismo. Quello che vorrei fare è descrivere le differenze tra cosa significa essere remoti in classe, o uno studente remoto, contro un lavoratore remoto o uno stagista remoto. 

• Numero uno: il aspetto appena uscito dal letto può andare bene per la lezione a distanza, ma non va bene per il lavoro a distanza. Perchè se questo è tutto quello che vedono di te (gesticolando verso la testa e la parte superiore del corpo) e non ti hanno incontrato di persona per conoscerti così bene, devi presentarti professionalmente alla tua esperienza, anche a distanza. 

• Un'altra differenza: Okay, a volte siamo tutti intrufolati in ritardo a lezione, strisciando nel retro di un'aula. Non puoi farlo in un'esperienza di lavoro a distanza. Devi presentarti in tempo. 

• Numero tre: in una lezione virtuale, a volte abbiamo il nostro Facebook, il nostro Instagram, il nostro Tik Tok - qualunque cosa ti venga in mente, socialmente - lo hai sul tuo laptop mentre ascolti il ​​tuo professore. Non lo sosteniamo, ma sappiamo cosa succede. Ricordiamo, in uno stage, hai bisogno del 100% di attenzione, perché vuoi il 100% di tutto quell'apprendimento che puoi ottenere da quelle persone con cui ti impegni. 

• Infine, sulla professionalità - e questa è una cosa importante - a scuola potresti ottenere un C +, e questo è un voto positivo. Non al lavoro. Devi portare il tuo A-game al lavoro ogni giorno, anche in un ambiente virtuale. Queste sono alcune cose buone da ricordare. 

Quindi, ho rivisto la gestione del tempo e la professionalità. Ne ho altri due. 

Il terzo è in termini di comunicazione. Abbiamo accennato un po 'a come comunichi visivamente: come appari durante la tua videochiamata. È certamente ciò che è visibile - ciò che indossi - ma sono anche le tue espressioni facciali. Ti sembra di essere un partecipante entusiasta alla conversazione? Annuisci quando qualcun altro sta parlando? Stai sorridendo? Sembri interessato?

Ora, questo è importante anche quando sei faccia a faccia in una riunione, ma è davvero importante quando sei virtuale perché il resto di te non può essere visto. Il resto del tuo linguaggio del corpo e il tuo entusiasmo vengono solo visualizzati qui (indicando la faccia). Quindi, questa è una forma di comunicazione: le tue immagini e il tuo entusiasmo attraverso la tua voce. 

E poi il secondo aspetto della comunicazione è così importante perché si riferisce alla tua capacità di essere chiaro con il tuo supervisore e alla capacità del tuo supervisore di essere chiaro con te sui tuoi risultati, le tue scadenze e gli aspetti del progetto. 

Quindi, in un mondo faccia a faccia, Posso solo correre nel loro ufficio per cinque secondi. Non puoi farlo qui. Quindi, nel lavoro virtuale, dobbiamo essere estremamente chiari per comunicare i nostri progressi, le nostre domande e le nostre preoccupazioni. Non dare per scontato nulla. Fare domande. Rivedi le scadenze. In effetti, chiedere aiuto è estremamente importante quando lavori virtualmente, perché non puoi semplicemente trovare qualcuno accanto a te e dire "ehi". 

Potresti lavorare da solo, ma non sei solo. Devi ricordare che devi comunicare con i tuoi colleghi, i tuoi compagni di squadra, il tuo supervisore e altre persone nella tua organizzazione riguardo al lavoro che stai producendo. 

La quarta sfida del lavoro da remoto è instaurare relazioni. Quando siamo faccia a faccia, possiamo incontrarci a prendere un caffè mentre andiamo alla mensa per pranzo, se la tua organizzazione ne ha uno. Oppure potremmo anche andare a pranzo insieme. 

La cosa che mi manca di più del faccia a faccia è che non ho quei cinque minuti prima che le riunioni inizino a dire: "Ehi, Jackson, com'è andato il tuo fine settimana? Cosa ti sta succedendo? 

Non c'è fortuna nel lavoro virtuale, quindi dobbiamo pianificare per questo. Non è difficile. Ci vuole solo uno sforzo. Quindi, invece di dare per scontato che ti imbatterai in qualcuno, chiedi 20 minuti di caffè. Non lo fai avere bere il caffè. Puoi bere il tè. Puoi bere l'acqua. Non lo fai avere bere qualcosa. Potresti chiedere una riunione di networking di 20 minuti. Potresti inviare note di follow-up e note di ringraziamento - brevi brevi, non grandi rapporti lunghi. Potresti condividere risorse con persone della tua organizzazione. Potresti fare presentazioni per gli altri. E, quindi, potresti usare la tua conoscenza di come costruire relazioni per aiutare gli altri a costruire relazioni con te e altre persone. 

Per coloro che vogliono ottenere uno stage, come dovrebbero farlo? Molti studenti lo fanno in modo indipendente. Usano i motori di ricerca per trovare stage. Ma dove possono cercare aiuto? Da chi verrà quell'aiuto?

Amo i go-getter automotivati ​​e indipendenti. Tuttavia, ogni studente può farlo. Per quegli studenti che iniziano con i motori di ricerca, va bene, perché no? Usa tutte le tue risorse. Ma siccome stiamo parlando di studenti universitari in cerca di stage, posso dirti questo: non ho mai sentito parlare di un college che non abbia una persona nel campus il cui compito è aiutarti. A volte quella persona siede in un dipartimento come il mio, che è un centro professionale. Noi esistiamo per aiutarti a farlo. 

Ma, a volte, sono i tuoi professori che possono aiutarti in questo. A volte è il tuo allenatore, se fai parte di un'organizzazione sportiva, o un consulente, se fai parte di un accademico o di un programma di supporto. Ci sono persone in ogni college e università il cui compito è aiutarti. 

Quindi quello che direi è questo: non devi sapere esattamente cosa vuoi. Devi avere un senso dell'orientamento, ma non devi aver capito tutto. 

E poi, inizia a fare domande. Se sei una persona che non ama fare domande a persone a caso, cerca nel sito web del tuo college. Digita "stage" nella barra di ricerca del college. Cerca parole come "centro professionale" e "ufficio tirocinio". Guarda il tuo dipartimento accademico. 

A volte le nostre major in scienze dimenticano che uno stage in scienze è spesso etichettato come ricerca. Quindi, potrebbe non essere nemmeno chiamato "stage". Quindi è lì che vuoi chiedere l'aiuto che fornisce il tuo college e chiedere aiuto anche in altri luoghi. 

Molti dei nostri studenti universitari hanno altre persone nelle loro reti - le loro famiglie, i loro amici, le loro comunità e le loro chiese o altre organizzazioni religiose - che possono essere risorse per loro. Ci sono assolutamente opportunità là fuori. 

Controlla TUN colloquio con V'Rhaniku Haynes, direttore ad interim dell'apprendimento esperienziale presso l'Università della Florida centrale, per ulteriori consigli su come gli studenti possono trovare stage.

Tu ed io abbiamo parlato in passato dei vantaggi di superare l'incertezza. Superare l'incertezza può alleviare i sentimenti di stress e ansia e questo può aiutare le persone a pensare in modo più chiaro e a raggiungere gli obiettivi che si sono prefissati di raggiungere. Quindi la mia domanda per te è come possono gli studenti imparare a gestire i sentimenti di incertezza che stanno provando in questo momento? 

Sì, beh, non puoi eliminarli. Allora, hai detto la parola magica. Devi gestire quello. Devo gestirlo. Ogni persona deve gestirlo. E, soprattutto ora in questo pazzo mondo del lavoro COVID. Non sappiamo davvero cosa succederà dopo. 

Quello che pratico, e condividerò con te, è questo. Pensa a un cerchio, ok? Lo chiamerò - non è il mio termine - il "circolo di controllo". Fuori dal cerchio, se lo scrivi, lo digiti o lo immagini, ci sono tutte quelle cose che non posso controllare. Non posso controllare l'economia. Non posso controllare la pandemia globale. Non riesco a controllare l'azienda, il responsabile delle assunzioni o il tempo. Non riesco a controllare un'altra persona. 

Quindi, cerca di mantenere quelle cose fuori dalla tua cerchia, fuori dalla tua mente. E, perdonami, ridurrei il numero di ore che passo a guardare i notiziari che ti raccontano tutte queste cose orribili che accadono che nessuno può controllare. È solo un piccolo consiglio per la salute mentale. 

Ma poi andiamo al centro del cerchio. Qui è dove metti le cose che puoi controllare o ragionevolmente controllare. Tutto su di te. Puoi controllare il tempo che dedichi nel tuo calendario a queste attività professionali. Puoi controllare lo sforzo che fai per cercare opportunità o utilizzare le risorse che trovi da solo o che ricevi dal tuo college, dai tuoi colleghi e dai tuoi contatti. Puoi controllare il modo in cui ti comporti, il modo in cui comunichi e la professionalità - di cui abbiamo parlato prima - che mostri quando interagisci con altre persone. 

Fai del tuo meglio per trovare modi per concentrare la maggior parte della tua energia e la maggior parte delle tue capacità intellettive mentali su quelle cose che puoi effettivamente influenzare e influenzare. Questo ti aiuterà non solo ad andare avanti, ma sarai anche in grado di aiutare gli altri a fare la stessa cosa. E, in questo ambiente, dobbiamo davvero aiutarci a vicenda, non essere solo lupi solitari. Dobbiamo davvero portare gli altri con noi in questo viaggio. 

Grazie mille, dottor Savoca, per aver dedicato del tempo a parlare con noi today. 

Thank you. 

Questa intervista è stata modificata per chiarezza. Guarda il video completo qui.