Intraprendere il nobile viaggio di avviare un fondo per borse di studio è un modo potente per avere un impatto sulla vita e lasciare un'eredità duratura.

In questa guida completa, approfondiamo gli aspetti critici della creazione di un fondo per borse di studio, dalla determinazione del giusto importo alla garanzia che il tuo investimento si allinei perfettamente ai tuoi valori e alla tua visione. Nostro È stata progettata una lista di controllo in 12 punti per semplificare il processo di sostegno agli studenti tramite borse di studio, assicurandoti di poter avere un impatto significativo con facilità.

Inizia una borsa di studio!

1. Qual è l'importo giusto per la borsa di studio?  

Non esiste un numero magico. Ma la borsa di studio dovrebbe essere abbastanza grande da avere un impatto e incoraggiare un numero maggiore di studenti ad applicare. Nella nostra esperienza, i premi tra $ 2,500 e $ 5,000 funzionano meglio. Se hai intenzione di offrire meno di $ 2,500, dovresti prendere in considerazione la possibilità di semplificare il processo di candidatura.

Mentre alcune grandi aziende hanno le risorse per finanziare grandi programmi di borse di studio, non lasciare che un piccolo budget ti tenga lontano dalla sponsorizzazione di una borsa di studio. Per uno studente universitario rotto, ogni dollaro conta!

2. Quante borse di studio assegnerai?  

Questo dipenderà dal tuo budget e dal motivo per cui vuoi avviare un programma di borse di studio. Se stai lavorando con un budget limitato, probabilmente vorrai assegnare una borsa di studio.

Se sei un marchio con un grande fondo per borse di studio, tuttavia, dovresti prendere in considerazione più borse di studio per attirare un pubblico più ampio e aiutare più studenti.

Ad esempio, Hyundai Motor America, premi cinque borse di studio da 10,000 dollari alle studentesse per incoraggiarle a proseguire l'istruzione STEM. Premi MacKenzie-Childs quattro borse di studio da $ 5,000 agli studenti neri per incoraggiarli a perseguire i propri sogni e sviluppare le proprie capacità nel campo del design e delle arti applicate.

3. Chi ha diritto alle borse di studio?  

Con quasi 20 milioni di studenti universitari e circa 17 milioni di studenti delle scuole superiori negli Stati Uniti, è fondamentale definire il pubblico target del fondo per le borse di studio. Questa comprensione ti consentirà di personalizzare i criteri del fondo per le borse di studio per supportare i gruppi o gli interessi specifici di cui intendi beneficiare.

I criteri di ammissibilità per il fondo della borsa di studio possono variare ampiamente in base ai tuoi obiettivi. Puoi decidere di aprire il fondo per le borse di studio a tutti gli studenti universitari e delle scuole superiori, limitarlo agli studenti universitari e agli anziani delle scuole superiori o concentrarti su particolari dati demografici come donne o studenti che conseguono diplomi STEM.

Definendo chiaramente chi è idoneo, il fondo della borsa di studio può raggiungere e assistere efficacemente i destinatari previsti in linea con i tuoi obiettivi di supporto.

4. La tua borsa di studio sarà un premio una tantum o ricorrente?  

Ciò dipenderà dal tuo scopo o dalla tua causa, dal lancio di un nuovo prodotto, dalla commercializzazione di prodotti per stagioni o periodi dell'anno specifici, ecc. Nella nostra esperienza, la maggior parte delle aziende prova l'acqua con una borsa di studio il primo anno e torna indietro con un'altra borsa di studio una volta che si rendono conto di quanto siano grandi i benefici. In molti casi, diventano più grandi dopo la prima volta.  

La Fondazione Taco Bell, ad esempio, è stata premiata $3 milioni in Live Más Scholarships nel 2018. L'importo è stato aumentato a $ 4.5 milioni nel 2019 e la Fondazione Taco Bell si è impegnata a assegnare oltre $ 7 milioni nel 2021. 

Non è necessario disporre di quel tipo di budget, ma dimostra che anche i grandi marchi trovano il ROI sulle borse di studio.

5. Qual è il tuo programma ottimale?  

Lo scopo e l'ammontare delle borse di studio aiuteranno a determinare il primo e l'ultimo giorno delle domande di borse di studio, l'annuncio dei vincitori e quando verranno assegnati i premi.

Assicurati di concedere un tempo sufficiente tra il periodo di presentazione della domanda e la data dell'annuncio per ordinare tutte le domande e scegliere il/i vincitore/i. Inoltre, secondo la nostra esperienza, il 90% delle candidature arrivano alla fine, quindi assicurati di essere pronto. 

6. Quanto costerà un programma di borse di studio?  

In primo luogo, c'è l'importo effettivo della borsa di studio. Poi, ci sono i costi non trascurabili, il tempo speso per l'impostazione e la gestione del programma, nonché il costo dell'outsourcing del processo (se preferisci non gestire il processo internamente). Puoi scegliere di esternalizzare tutto questo a a servizio di gestione delle borse di studio, come TUN,

7. Come integrerai i tuoi valori nella borsa di studio?  

Una borsa di studio è un ottimo modo per un'azienda di raccontare la sua storia.

Integrare i tuoi valori nel fondo per le borse di studio è un modo efficace per garantire che la storia del marchio della tua azienda risuoni con ciascun destinatario. Allineando i criteri della borsa di studio ai tuoi valori fondamentali, come l'innovazione, il servizio alla comunità o la leadership, puoi attirare candidati che incarnano questi ideali. Questo approccio non solo rafforza l'identità del tuo marchio, ma promuove anche una generazione di leader che condividono l'etica della tua azienda.

Valuta la possibilità di includere requisiti o progetti specifici che riflettono i tuoi valori, come ore di servizio alla comunità o sfide di innovazione, all'interno della domanda di borsa di studio. In questo modo, il fondo per le borse di studio diventa un'estensione diretta dell'impegno del tuo marchio verso questi valori, avendo un impatto significativo sulla comunità e sui futuri leader del settore.

8. Come promuoverete la vostra borsa di studio?  

A che serve una borsa di studio se nessuno lo sa? Quindi dovrai promuoverlo.

Ecco diverse strategie che puoi utilizzare per garantire che la tua borsa di studio raggiunga i candidati giusti:

1. Sito Web e social media: Sfrutta il sito Web e le piattaforme di social media della tua azienda per annunciare la borsa di studio. Post regolari, storie e pagine di destinazione dedicate possono aiutare a mantenere la visibilità. Utilizza annunci mirati su piattaforme come Facebook, Instagram e LinkedIn per raggiungere potenziali candidati in base ai loro interessi e dati demografici.
2. Email Marketing: Invia annunci al tuo elenco di iscritti via e-mail, in particolare a coloro che fanno parte di un segmento che potrebbe includere potenziali candidati o influencer che possono spargere la voce.
3. Comunicati stampa: Distribuire comunicati stampa ai media locali e nazionali, in particolare quelli che si concentrano sull'istruzione e sulle notizie della comunità, per ottenere una copertura più ampia.
4. Partnership con Scuole e Università: Collabora con scuole superiori, college e università. Fornire ai consulenti e agli uffici di aiuto finanziario opuscoli e informazioni dettagliate sulla borsa di studio da condividere con i potenziali candidati.
5. Organizzazioni professionali e comunitarie: Interagisci con organizzazioni professionali, gruppi comunitari e club in linea con il pubblico target della tua borsa di studio. Possono promuovere la borsa di studio attraverso le loro reti e newsletter.
6. Piattaforme di borse di studio: Elenca la borsa di studio su siti Web di borse di studio popolari come TUN.com, Fastweb e lo strumento di ricerca di borse di studio del College Board. Queste piattaforme ricevono un traffico elevato da parte di studenti che cercano attivamente aiuti finanziari.
7. Conferenze ed eventi di settore: Utilizza conferenze, seminari e workshop per spargere la voce tra un pubblico concentrato in linea con il campo o l'obiettivo della borsa di studio.
8. Influencer e Alumni: Coinvolgi influencer in campi pertinenti o ex studenti che hanno beneficiato di borse di studio simili per condividere le loro storie e informazioni sulla borsa di studio.

Utilizzando un mix di queste strategie promozionali, puoi massimizzare la portata e l'efficacia della tua campagna di borse di studio, assicurandoti che attiri un'ampia gamma di candidati qualificati.

Per assistenza con la promozione e accesso a promozioni ancora più avanzate, puoi utilizzare TUN servizi di gestione delle borse di studio.

9. Dovrebbero si integrano i social media nel processo di applicazione?  

Mentre ci piace mantenere semplice il processo di candidatura, ci sono modi per far sì che i candidati applichino tramite i social media, il che ti dà il bonus aggiuntivo di maggiore esposizione. Dai un'occhiata a come l'abbiamo fatto con il nostro Borsa di studio Broke College Student.

10 Come sceglierai il / i vincitore / i?  

Qualcuno dovrà selezionare le centinaia, se non migliaia, di voci. È qualcosa che farai internamente o lo esternalizzerai? Se hai intenzione di farlo internamente, assicurati di assegnare le persone in anticipo e sviluppare un sistema di valutazione. Nei casi in cui lo abbiamo gestito per i clienti, consigliamo sempre di scegliere il vincitore finale da una rosa dei candidati.

11 Come evitare problemi fiscali con il premio di borsa di studio?  

Ai fini fiscali degli Stati Uniti, le borse di studio lo faranno non saranno considerati “reddito imponibile” per lo studente se utilizzati per spese formative. A questo proposito, di solito raccomandiamo che i fondi della borsa di studio vadano direttamente alla scuola con l'avvertenza che possano essere utilizzati per qualsiasi spesa educativa qualificata, non solo per le tasse scolastiche. Questo può aiutare gli studenti rispetto agli altri aiuti finanziari. Controllo qui per ulteriori informazioni su come evitare la creazione di entrate fiscali per il destinatario della borsa di studio.

Potrebbe anche essere necessario tenere traccia delle borse di studio nel tempo. Non tutti gli studenti sono pronti a riscattare la borsa di studio una volta che è stata assegnata.

Ai fini fiscali, le borse di studio non saranno considerate “reddito imponibile” per lo studente se utilizzate per spese formative. A questo proposito, di solito raccomandiamo che i fondi della borsa di studio vadano direttamente alla scuola con l'avvertenza che possano essere utilizzati per qualsiasi spesa educativa qualificata, non solo per le tasse scolastiche. Questo può aiutare gli studenti rispetto agli altri aiuti finanziari. Controlla qui per ulteriori informazioni su come evitare di creare entrate fiscali per il destinatario della borsa di studio.

Inoltre, è importante mantenere nel tempo un sistema di tracciabilità del fondo per le borse di studio. Non tutti gli studenti sono pronti a riscattare la borsa di studio subito dopo averla assegnata. La gestione efficace del fondo per le borse di studio implica il monitoraggio di questi fondi per garantire che vengano richiesti e utilizzati in conformità con le linee guida e le tempistiche del fondo. Questa supervisione non solo aiuta a rispettare le normative fiscali, ma supporta anche i percorsi formativi degli studenti fornendo loro le risorse quando sono più necessarie.

12. Considera le molteplici ragioni dietro l'avvio di una borsa di studio

Il lancio di un programma di borse di studio è un'iniziativa estremamente appagante, che offre vantaggi significativi non solo ai beneficiari ma anche a coloro che li istituiscono. Sostenendo gli studenti, ti imbarchi in una nobile causa ed è giusto che tu riceva ricompense dalla tua generosità.

Riflettere sulle ragioni principali alla base dell'avvio della tua borsa di studio ti guiderà nella definizione di un programma di maggiore impatto. Di seguito sono riportati i motivi esaurienti per cui individui, organizzazioni o aziende possono scegliere di avviare una borsa di studio.

Sostenere l'accesso all'istruzione

• Le borse di studio possono rendere l’istruzione più accessibile agli studenti che potrebbero non avere i mezzi finanziari per coprire le tasse scolastiche e altre spese correlate, contribuendo ad abbattere le barriere all’istruzione superiore. IL Programma di studiosi Lariat STEM è un ottimo esempio di borse di studio che supportano la prossima generazione di studenti brillanti che crescono nelle zone rurali e hanno necessità finanziarie.

Investi nei talenti del futuro

• Supportando gli studenti in specifici campi di studio, i benefattori possono investire nello sviluppo di futuri professionisti e leader nei settori che li appassionano. Ingenovis Health, Inc., un'azienda che fornisce personale sanitario, ha fornito il massimo sostegno alla prossima generazione di professionisti più sani con borse di studio da 100,000 dollari distribuite su quattro programmi che aiutano gli studenti infermieri, gli operatori sanitari affini e i veterani.

Promuovere la diversità e l’inclusione

• Programmi di borse di studio su misura possono aiutare a promuovere la diversità e l’inclusione all’interno degli spazi accademici e professionali sostenendo i gruppi sottorappresentati, tra cui le minoranze, le donne nelle discipline STEM, gli studenti universitari di prima generazione e altri. IL Hyundai Woman con borsa di studio STEM è un esempio di programma che affronta il divario retributivo di genere e aiuta le donne a conseguire diplomi STEM.

Migliorare la responsabilità sociale delle imprese (CSR)

• Per le aziende, avviare un programma di borse di studio è un ottimo modo per dimostrare l’impegno verso la CSR, dimostrando un vero investimento nella comunità e nella futura forza lavoro. IL Borsa di studio sulla sostenibilità Prysmian è un esempio di un ottimo programma che fa questo evidenziando il proprio sforzo di sostenibilità all'interno della propria borsa di studio.

Costruisci un'eredità

• Gli individui e le famiglie possono avviare borse di studio come un modo per creare un'eredità duratura che rifletta i loro valori e impegni, potenzialmente commemorando una persona cara o commemorando un risultato o un traguardo significativo.

Rafforzare la notorietà e la reputazione del marchio

• Le aziende che offrono borse di studio possono migliorare la consapevolezza e la reputazione del proprio marchio tra i principali dati demografici, inclusi potenziali clienti, dipendenti e la comunità più ampia. IL Borsa di studio Fiverr Logo Maker è un ottimo esempio di questo tipo di programma di borse di studio in quanto sostiene le donne e mostra al tempo stesso come il marchio si preoccupi di aiutare la prossima generazione di creatrici e imprenditrici socialis

Promuovere una forza lavoro qualificata

• Le borse di studio in specifici campi di studio possono aiutare a garantire una riserva stabile di professionisti qualificati, affrontando le carenze di competenze e contribuendo al progresso di industrie e settori cruciali per la crescita economica.

Incoraggiare l’eccellenza accademica e l’innovazione

• Le borse di studio competitive incoraggiano l’eccellenza accademica e l’innovazione tra gli studenti, spingendoli a eccellere nei loro studi e a contribuire con nuove idee e soluzioni nei loro campi. IL Programma di studiosi Lariat STEM e la Hyundai Woman con borsa di studio STEM sono ottimi esempi di borse di studio che supportano la prossima generazione di professionisti STEM che cambieranno il mondo.

Creare opportunità di networking e tutoraggio

• Avviare una borsa di studio può offrire un'immensa soddisfazione personale, sapendo che stai contribuendo direttamente al successo e allo sviluppo degli studenti e influendo positivamente sulla loro vita e sul loro futuro.

Attrai e trattieni i talenti

• Per le aziende, le borse di studio possono rappresentare uno strumento strategico per attrarre e trattenere i talenti, soprattutto se prevedono stage, offerte di lavoro dopo la laurea o altre opportunità di sviluppo professionale.

In sintesi, l’avvio di un programma di borse di studio costituisce un potente strumento per promuovere l’istruzione, sostenere lo sviluppo della comunità e promuovere valori di inclusività ed eccellenza. Che sia guidato da motivi personali, filantropici o aziendali, l’avvio di una borsa di studio offre vantaggi duraturi sia a chi la dona che a chi la riceve, creando un effetto a catena che si estende ben oltre l’immediata assistenza finanziaria.

Conclusione

In conclusione, l’istituzione di un fondo per borse di studio è un modo nobile e di grande impatto per contribuire ai viaggi accademici e professionali degli studenti in tutta la nazione. Dalla decisione del giusto importo della borsa di studio alla determinazione del processo di selezione, ogni passaggio offre l'opportunità di allineare i valori della tua organizzazione con le aspirazioni dei leader di domani.

Che il tuo budget sia modesto o consistente, la chiave è affrontare il programma di borse di studio con una strategia chiara, integrando la storia del tuo marchio e assicurando che l'iniziativa sia ben promossa per raggiungere i candidati meritevoli. Ricorda, un programma di borse di studio ben realizzato non solo aiuta gli studenti finanziariamente, ma migliora anche la reputazione del tuo marchio e stabilisce un'eredità duratura di supporto e responsabilizzazione. Mentre intraprendi questo viaggio gratificante, lascia che il fondo della tua borsa di studio rispecchi il tuo impegno per l'istruzione, la diversità e l'eccellenza. In questo modo, non stai solo finanziando l'istruzione di uno studente; stai investendo nel futuro.