Suggerimenti per il curriculum per far risaltare il tuo curriculum - Intervista a Katie Seitz, Career Coach, Career Center della Stony Brook University

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TUN si incontra con Katie Seitz, un career coach presso il Career Center della Stony Brook University, per discutere suggerimenti e parole chiave che puoi utilizzare per far risaltare il tuo curriculum. 

TUN: Katie, grazie mille per esserti unito. 

SEITZ: Jackson, grazie mille per avermi ospitato qui oggi. 

Studenti universitari e neolaureati devono competere per posti di lavoro e altre opportunità di lavoro con professionisti che potrebbero avere molta più esperienza di loro. Ciò rende ancora più importante per studenti e neolaureati creare curriculum ben fatti in modo che possano distinguersi dalla concorrenza. 

Ci sono parole o frasi specifiche che consiglieresti agli studenti di evitare di tenere il curriculum?

Ci sono quattro cose principali che gli studenti vogliono evitare.

Il primo è evitare di avere paragrafi lunghi. Dico agli studenti che gli elenchi puntati sono davvero ottimi per mostrare le competenze. I reclutatori di solito impiegano circa 6-30 secondi per guardare un curriculum. 

Vuoi assicurarti di utilizzare il più possibile la pagina. Ciò significa forse prendere l'intera pagina lateralmente e assicurarti di non avere troppi blocchi di paragrafi diversi.

La seconda cosa che vuoi assicurarti di non fare è includere parole come "obiettivo" nella parte superiore del tuo curriculum. In passato, molti studenti avrebbero potuto spiegare che il loro "obiettivo" è ottenere un lavoro a tempo pieno. È molto semplice.

Invece, incoraggiamo gli studenti a cambiare il titolo. Un ottimo esempio è dire qualcosa come “risultati chiave”, “punti di forza chiave” o anche “competenze chiave”. Ancora una volta, ti consigliamo di utilizzare i punti elenco. 

Ad esempio, potresti quantificare quanti anni di esperienza hai avuto in un settore specifico o evidenziare grandi capacità trasferibili che potrebbero essere in linea con l'offerta di lavoro a cui ti stai candidando.

In quella sezione "realizzazione chiave", potresti enfatizzare ciò che chiamiamo "abilità di potere" - quelle abilità trasferibili come la comunicazione, essere orientati ai dettagli o organizzati. Potresti evidenziarlo nella prima sezione del tuo curriculum. 

Un'altra cosa è che, molte volte, gli studenti inseriscono "referenze su richiesta" in fondo al proprio curriculum. Personalmente penso che sia un riempitivo di spazio. Il candidato sarà in grado di fornire un documento separato con riferimenti, quindi non è necessario inserirlo nel curriculum. 

La terza cosa che dico agli studenti di evitare è di avere elenchi puntati che iniziano con parole come "responsabilità" o con parole come "doveri" e poi elencano tutte le responsabilità che erano nella descrizione del lavoro quando hanno presentato domanda per la posizione. 

Invece, potresti voler solo dimostrare più risultati che sei stato in grado di raggiungere in quella posizione o più di quei punti di forza chiave. 

Ti faccio un esempio. Molte volte, gli studenti hanno esperienza nel servizio clienti. Quindi, invece di dire semplicemente che eri responsabile di fornire eccezionali capacità di servizio clienti, potresti voler avere un punto elenco che dice qualcosa come:

  • "Adattabilità dimostrata fornendo un eccellente servizio clienti come leader di turno in un ambiente di vendita al dettaglio frenetico e gestendo altre priorità" 

Guarda come stai spiegando i tuoi risultati invece di dire semplicemente che hai esperienza nel servizio clienti. 

La quarta cosa che potresti voler evitare è dire pronomi come "io" o "mio". Non vuoi mai scrivere in prima persona sul tuo curriculum. 

Se un lavoro richiede competenze specifiche come forti capacità organizzative, ad esempio, vuoi includerle nel tuo curriculum. Ma dire semplicemente che hai forti capacità organizzative è piuttosto un cliché e non risalta. 

Quindi, voglio esaminare alcune abilità che i datori di lavoro spesso cercano e chiederti come possono essere riformulate per sembrare più convincenti. 

Cominciamo con le capacità di comunicazione. Quali sono alcuni modi in cui gli studenti possono spiegare di avere buone capacità di comunicazione senza semplicemente dirlo senza mezzi termini? 

Ottima domanda. Pensa a come puoi utilizzare i tuoi verbi d'azione. Inoltre, gli studenti a volte dimenticano dove possono mostrare abilità come la comunicazione. 

Pensa a progetti di classe, stage, volontariato o anche lavori part-time. 

Agli occhi del reclutatore, pensa piuttosto che dirmi che hai capacità di comunicazione, mostrami dove usi quelle capacità di comunicazione.

Ti farò un esempio. Potresti voler utilizzare verbi d'azione forti su questi punti elenco come, ad esempio, "convogliato", "impegnato", "connesso" o "influenzato", anche parole come "negoziare". Si tratta di ottime capacità comunicative, trasferibili che potrebbero essere legate al settore.

Ti darò un esempio perfetto di un punto elenco che puoi usare per la comunicazione: 

  • "Ha servito da collegamento con la comunità del campus come presidente del club di arti creative e ha presentato vari gruppi del campus per aumentare la consapevolezza di oltre 100 studenti "

Non solo noi, come reclutatore, vediamo la tua comunicazione con diversi gruppi di studenti, ma stai anche quantificando quante persone sei in grado di raggiungere. Questo è un perfetto esempio di comunicazione. 

E le capacità organizzative? In che modo gli studenti possono spiegare meglio nei loro curriculum che hanno buone capacità organizzative?

È molto importante che gli studenti dimostrino di possedere capacità organizzative

Pensa a verbi d'azione come "catalogare" o "gestire". Potresti anche usare parole come "organizzare". Un'altra grande frase da usare è "rispettare le scadenze". Ciò mostra abilità trasferibili con l'organizzazione.

Ad esempio, possiamo usare un punto elenco come: 

  • "Programma sviluppato, oratori programmati e gruppi di discussione facilitati come coordinatore in una conferenza studentesca internazionale di quattro giorni"

Vedi come riesci a destreggiarti tra cose diverse con quella descrizione e stai utilizzando anche professionisti diversi? Potresti organizzare cose diverse, incluso il tuo tempo, i compiti e le scadenze, per esempio. 

E le capacità interpersonali? Come possono gli studenti spiegare meglio che hanno buone capacità interpersonali nei loro curriculum?

Le capacità interpersonali sono molto importante per i reclutatori. Vogliono assicurarsi che tu sia in grado di parlare con diversi colleghi e con diversi datori di lavoro. Quindi, vuoi assicurarti di mettere davvero in evidenza il modo in cui sei in grado di comprendere o relazionarti efficacemente con le altre persone. 

Come esempio di abilità interpersonali sul tuo curriculum, puoi dire qualcosa come:

  • "Tutor e tutoraggio degli studenti delle scuole superiori presso le opere giovanili, un programma di arricchimento doposcuola per giovani sottorappresentati" 

Vedi come riesci a servire popolazioni diverse?

Come possono gli studenti dichiarare di avere buone capacità di gestione? Naturalmente, gli studenti potrebbero non entrare direttamente in posizioni manageriali. Ma è ancora una buona abilità che gli studenti dovrebbero essere in grado di rappresentare. 

Anche con la gestione, posso darti un esempio perfetto.

Gli studenti potrebbero non dedicarsi direttamente alla gestione, ma pensiamo anche a competenze come la gestione della carriera. Come stai gestendo il percorso che vuoi intraprendere nel tuo futuro? Stai facendo rete con le persone? Stai utilizzando risorse per identificare realmente diversi percorsi di carriera? Quindi anche questo è un esempio di gestione.

I diversi strumenti di gestione che puoi implementare, sia che si utilizzino le piattaforme Microsoft, sia quelli aggiuntivi per aiutare nella gestione, possono mostrare competenze trasferibili.

Un punto elenco perfetto che potresti voler utilizzare per mostrare la gestione è:

  • "Fornito supporto organizzativo al personale, inclusa la gestione dei programmi, l'acquisto di forniture, l'archiviazione, la preparazione dei materiali di sviluppo e il coordinamento delle riunioni" 

Vedi come riesci a bilanciare davvero il tuo tempo e gestire diversi progetti comprendendo anche qual è la tua specifica responsabilità?

Come possono gli studenti dichiarare di avere forti capacità di ricerca e pianificazione?

Quando si tratta di ricerca e pianificazione, possiamo pensare ad alcuni verbi d'azione come "calcolare", "progetto", "anticipare" o persino "delineare" e "creare". 

Un perfetto esempio di un punto elenco che puoi inserire nel tuo curriculum è: 

  • "Preparata analisi annuale basata sul budget dei costi e dei ricavi dell'anno precedente come assistente studente per il responsabile delle operazioni nel campus"

Potresti voler utilizzare tecniche di pianificazione specifiche. Quindi, se hai una responsabilità come la definizione del budget, potresti voler dimostrare che stai dando un'occhiata al budget dell'anno scorso. Quindi questo potrebbe aiutarti a pianificare. Stai eseguendo azioni specifiche per aiutarti a pianificare?

E che tipo di strumenti stai utilizzando per aiutarti nella ricerca, che si tratti di strumenti di ricerca di database o che coinvolgano altre persone che chiedono interviste informative per comprendere quell'aspetto della ricerca?

Per concludere, hai qualche consiglio dell'ultimo minuto per aiutare gli studenti a migliorare i loro curriculum che non abbiamo esaminato?

Lo scopo del tuo curriculum è portarti a quel colloquio. Il tuo curriculum dovrebbe essere una rappresentazione di chi sei su carta. 

Vuoi davvero assicurarti di adattare il tuo curriculum alle esigenze specifiche di ciò che il reclutatore chiede. Vuoi assicurarti di andare oltre la semplice descrizione del lavoro. 

Ciò potrebbe richiedere alcune ricerche sull'azienda reale. Vuoi assicurarti di guardare i valori e la dichiarazione di intenti e vuoi assicurarti di allinearti con quello specifico datore di lavoro. 

È opportuno avere un curriculum principale e duplicarlo per assicurarti di adattare quei punti elenco alle abilità specifiche che stanno cercando.

Ancora una volta, vuoi assicurarti di mostrare i tuoi risultati. Vuoi assicurarti di rappresentare davvero te stesso. Pensa a questo come a uno strumento di marketing. 

Vuoi assicurarti di utilizzare davvero il grassetto, il corsivo e magari anche la sottolineatura, se desideri utilizzare le righe per separare diverse sezioni del tuo curriculum.

Hai piena autonomia per cambiare realmente le parole delle diverse sezioni.

Se un reclutatore impiegherà 6-30 secondi per guardare il tuo curriculum e hai esperienza precedente, evidenzialo sicuramente nel tuo curriculum. Vuoi assicurarti di identificarti davvero e di dimostrare che puoi davvero essere un candidato competitivo. 

Grazie, Katie, per aver parlato con noi oggi. 

Nessun problema! Grazie mille. 

Questa intervista è stata modificata per chiarezza.

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