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Come scrivere una lettera di presentazione per uno stage (con esempio) - Intervista a Marcie Kirk Holland, Direttore esecutivo, Internship and Career Center, UC Davis

TUN si incontra con Marcie Kirk Holland, il direttore esecutivo del Internship and Career Center presso l'Università della California, Davis, per discutere suggerimenti su come scrivere una lettera di presentazione per uno stage. 

TUN: Marcie, grazie mille per esserti unito a noi. 

KIRK HOLLAND: Grazie. È un piacere stare con te.

Qual è lo scopo di una lettera di presentazione quando si fa domanda per uno stage?

È un'introduzione ed è progettata per attirare l'attenzione della gente. Spesso ottengono molte, molte candidature e riprendono per una posizione. La tua lettera di presentazione è un modo per evidenziare solo gli elementi della tua esperienza che si riferiscono più direttamente a quella posizione.

Controlla TUN colloquio con Andre Fontenelle, direttore associato per i tirocini e le relazioni con i datori di lavoro al Brooklyn College, per consigli su come gli studenti dovrebbero scrivere il proprio curriculum.

Grande. Quindi, penso che avrebbe più senso per gli studenti se andassimo paragrafo per paragrafo. Nella tipica lettera di presentazione del tirocinio, cosa dovrebbero includere i candidati nel primo paragrafo?

È molto simile alla scrittura giornalistica, davvero. Pensa alle 5 W: chi, cosa, quando, dove, perché e come. Assicurati di menzionarli tutti. 

Qual è la posizione per la quale ti candidi? Molte aziende hanno numerose richieste aperte contemporaneamente. Quindi, assicurati di essere chiaro su quale posizione ti stai candidando e perché. Perché sei qualificato per quella posizione specifica? Assicurati di dire loro chi sei e anche un po 'di te. 

Grande. Quindi, cosa dovrebbero includere gli studenti nel secondo o nel corpo dei paragrafi delle loro lettere di presentazione?

Esempi della loro esperienza lavorativa. 

C'è una cosa su cui dovrei tornare. Vuoi terminare il primo paragrafo con una frase che essenzialmente afferma una tesi. "Credo di essere un buon candidato perché ..."

È importante che i candidati riflettano, quali sono i tre attributi che hai che ti rendono il più qualificato per questa posizione? Potrebbe essere una combinazione di lavoro, esperienza e interessi. 

Quindi, la tua ultima frase in quel primo paragrafo sarebbe: "Sono un buon candidato grazie agli attributi uno, due e tre".

Nel secondo paragrafo, entri nei dettagli a riguardo. Quindi, hai una buona frase dell'argomento e poi prendi ciascuno di questi attributi e dai due esempi per ciascuno. 

È molto simile al tuo corso di scrittura al liceo, dove impari una frase maggiore, minore e minore - maggiore e poi frasi secondarie di supporto. Quelle frasi che supportano le tue qualifiche dovrebbero parlare di una situazione, azione e risultato. Dovrebbe corrispondere al tuo curriculum. È un documento complementare.

Grande. Quindi, cosa dovrebbero includere gli studenti nei paragrafi finali delle lettere di presentazione del tirocinio?

Dovrebbero rafforzare ciò che hanno detto all'inizio. Dovrebbe essere un paragrafo piuttosto breve. La chiave in quel paragrafo è davvero per rendere più facile tornare in contatto con te.

Chiedi a qualcuno che conosci e ami che ti chiami di controllare il tuo numero di telefono o indirizzo email. Non posso dirti quante volte ho provato a tornare da qualcuno e ha il numero di telefono sbagliato o c'è un errore di battitura nel loro indirizzo e-mail. Quindi, assicurati di correggere questo tipo di cose. 

Sento spesso persone che dicono: "Beh, il mio numero di telefono e il mio indirizzo email si trovano altrove sul documento". Penso ancora che sia importante menzionarlo proprio lì. Dopo che li hai agganciati e sanno che sei interessato, vuoi che siano in grado di contattarti subito.

Grande. Quindi, parliamo dello stile e del tono appropriati delle lettere di presentazione. La scrittura dovrebbe essere molto formale o va bene renderla colloquiale e mostrare un po 'della tua personalità?

Penso decisamente che sia importante mostrare la tua personalità. L'autenticità è così fondamentale per avere un lavoro che ti piace. Se devi essere qualcuno totalmente diverso da quello che sei, probabilmente non è una buona partita. 

Detto questo, uno stage probabilmente ti stancherà, soprattutto se stai provando qualcosa di nuovo. Per definizione, se sei uno stagista, non sei un esperto. Quindi, potrebbe esserci una parte di te che si sta ancora sviluppando e ne parliamo come creazione della tua identità professionale. Quindi, potrebbe ancora essere in via di sviluppo, ma devi comunque essere fedele a chi sei per avere un'identità professionale che funzioni bene per te per tutta la vita. 

Quindi, fai tutto ciò che è appropriato per il tuo stile. Ma devi anche pensare al settore. Alcuni settori sono certamente più formali di altri.

Grande. Quindi, a chi devono indirizzare le loro lettere di accompagnamento i candidati allo stage?

Sì, è un'ottima domanda. Personalmente scoraggio davvero le persone dallo scrivere "A chi può interessare". Abbiamo Internet. Ora è molto più facile scoprire chi potrebbe essere la persona che sta assumendo. Spesso è nascosto da qualche parte nella descrizione del lavoro. Potrebbe non essere sempre super ovvio. Ma se fai un po 'di ricerca, spesso puoi trovare la persona a cui dovrebbe essere indirizzato. In caso contrario, una buona impostazione predefinita è dire "caro responsabile delle assunzioni" o "caro manager del reparto X". 

ESEMPIO DI LETTERA DI PRESENTAZIONE PER TIROCINIO

Credito: Manuale delle risorse per il tirocinio e il centro per la carriera della UC Davis

Crediti: Manuale delle risorse per il tirocinio e il centro di carriera della UC Davis

Grande. Quindi, per concludere, c'è qualcosa che ho saltato e di cui credi che i candidati allo stage dovrebbero sapere quando scrivono lettere di accompagnamento?

Deve avere un fascino visivo. Deve avere un bell'aspetto su una pagina. Non deve essere troppo lungo. Deve scorrere bene. È un documento complementare al curriculum e deve essere simile. I caratteri dovrebbero corrispondere. I tuoi attributi dovrebbero riflettersi in maggiore dettaglio rispetto al curriculum. 

Inoltre, è importante essere chiari su quando è necessaria una lettera di presentazione. Parlo spesso con gli studenti e loro dicono: "Beh, ho intenzione di incontrare il tal dei tali, ma devo finire la mia lettera di presentazione". 

Non lo fai. Se sei lì per consegnare il tuo curriculum a qualcuno, [non hai bisogno di una lettera di presentazione]. Quindi, a una fiera del lavoro, non hai bisogno di una lettera di presentazione. 

Grazie, Marcie, per esserti unito a noi oggi. 

Si. Grazie. È stato un piacere. E buona fortuna a tutti per i tuoi stage! Sono contento che ti stia candidando. È un passaggio importante.

Questa intervista è stata modificata per chiarezza. Guarda il video completo qui.

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