TUN si incontra con Andre Fontenelle, direttore associato per stage e rapporti con i datori di lavoro al Brooklyn College, per discutere suggerimenti su come gli studenti dovrebbero scrivere lettere di presentazione. 

TUN: Andre, grazie mille per esserti unito a noi. 

FONTENELLE: Grazie per avermi ospitato.

Per cominciare, qual è lo scopo di una lettera di presentazione?

Lo scopo della lettera di presentazione è simile allo scopo del file curriculum vitae. È per cercare di farti un colloquio. 

Per i reclutatori che ne richiedono uno, la tua lettera di presentazione dovrebbe essere scritta in un linguaggio un po 'più leggero del tuo curriculum, che può essere un documento asciutto. La tua lettera di presentazione ti permette di mettere un po 'della tua personalità lì dentro per concludere l'affare. 

Questo è un esercizio per cercare di formare una relazione. È un rapporto di lavoro, ma è comunque un rapporto. 

Quindi, la lettera di accompagnamento è la tua occasione per parlare delle qualità che hai che ti sposano con questa particolare posizione.

Stanno cercando una persona in particolare che lavori per loro. Stai cercando di lavorare per un particolare tipo di datore di lavoro. Dico, devi portare un po 'di romanticismo in questo perché nessuno vuole solo scegliere un candidato che vuole solo lavorare. Vogliono qualcuno che voglia lavorare per quella specifica azienda. Quindi, descriverai perché questa è l'unione perfetta. 

Grande. Penso che il modo migliore sia procedere paragrafo per paragrafo. Nella lettera di accompagnamento standard di tre o quattro paragrafi, cosa dovrebbero includere i candidati nel primo paragrafo?

Torniamo indietro un attimo e pensiamo al curriculum. Lo stanno guardando molto velocemente. Lo stanno scannerizzando, vero? Quando leggono una lettera di accompagnamento, non pensare che siano così ansiosi di leggere molto testo. 

Quindi, poiché sarà un umano che leggerà la tua lettera di presentazione, vuoi mantenere alto il livello di eccitazione. Vuoi cercare di attirare la loro attenzione il prima possibile, includere un certo livello di entusiasmo per la particolare posizione per la quale ti stai candidando, precisare quale posizione si trova effettivamente e spiegare perché è una buona partita per te. 

Ciò significa che, se si tratta di un'azienda che ha determinati valori a cui ti senti particolarmente legato, dovresti spiegarlo chiaramente.

A volte le persone dicono: "Ti seguo su LinkedIn da molto tempo". Perché l'hanno scritto? Perché l'hanno visto scritto da qualche parte. Ancora una volta, non è necessario inventare nulla. Qualunque cosa sia vera, scrivila. Perché potrebbero anche andare su LinkedIn e vedere che non hai nemmeno un account LinkedIn o che non sei nemmeno connesso.

Quindi, ancora una volta, includi tutte le affermazioni reali ma un certo livello di eccitazione. Come candidato, c'è qualcosa a cui puoi attingere in termini di eccitazione per una potenziale nuova posizione.

Grande. Allora, cosa dovrebbero includere i candidati nel secondo paragrafo della loro lettera di presentazione?

Quel primo paragrafo vuole chiarire che mi sto candidando per questa posizione. Questo è il motivo per cui siamo connessi. 

Il secondo e potenzialmente il terzo o il quarto paragrafo sono la carne, giusto? 

Nella descrizione del lavoro hanno detto che stanno cercando, diciamo, quattro o cinque cose che vogliono davvero che questo candidato abbia. Ora, non avrai tempo per parlare di tutti e quattro o cinque, ma potresti dare una breve storia o due che si colleghino al motivo per cui hai, diciamo, due o tre di quei diversi elementi elencati in questa descrizione del lavoro. 

Grande. Cosa dovrebbero includere i candidati nell'ultimo paragrafo della loro lettera di accompagnamento? 

L'ultimo paragrafo di una lettera di presentazione è molto semplice. In pratica stai ringraziando qualcuno per aver effettivamente letto questo documento che hai preparato per provare a stabilire questa connessione. 

Li stai ringraziando. Ti stai anche assicurando che abbiano tutti i mezzi per connettersi con te. Quindi dirai: "Grazie per aver letto il mio documento". Quindi, includi le tue informazioni di contatto per aiutarli a contattarti. E, se vuoi ribadire l'entusiasmo che hai per questa posizione, puoi farlo anche lì.

Quindi, per quanto riguarda lo stile, va bene mostrare un po 'di personalità ed essere colloquiale nella tua lettera di presentazione o la tua scrittura dovrebbe essere molto formale? 

Come ho detto prima, è un essere umano che ha potenzialmente esaminato molti di questi documenti. Dovrai essere colloquiale. L'approccio formale è quello che avevamo nel curriculum, quindi questa è ora l'occasione per inserire un po' di personalità. 

Tuttavia, detto questo, di quanta personalità stiamo parlando? Questo è davvero quello che vuoi sapere.

Mi piace sempre usare le analogie. Direi che è la versione di te che incontrerà i genitori della tua dolce metà per la prima volta al Ringraziamento. Tipo, sarai tu, ma sarai un po 'più abbottonato. Questo non sarà il te che sei sposato da 10 anni con il tuo coniuge e andrai a casa dei tuoi suoceri per il Ringraziamento. Questa è una versione diversa di te. Questo è troppo comodo per il contesto di una lettera di presentazione. Questa è un'introduzione. Questo è l'inizio di una potenziale relazione in erba. Vorresti essere te stesso, ma non vuoi usare alcun vernacolo informale o qualcosa del genere.

Grande. Quindi, è un consiglio comune indirizzare la lettera di presentazione al datore di lavoro o al responsabile delle assunzioni. Ma, se la domanda non specifica chi leggerà la tua lettera di presentazione, a chi dovrebbero indirizzarla i candidati? 

Bene, penso che rivolgersi a "Caro responsabile delle assunzioni" vada bene da solo. Diciamo che stai cercando di entrare nel mondo del marketing, potresti rivolgerti “al “Caro Direttore Marketing”. Chiunque pensi che possa essere la persona che leggerà la tua lettera di presentazione va bene. 

Potresti ovviamente chiamare o scoprire con altri mezzi chi è la persona reale. Se non lo fai, o non puoi farlo, non dovresti preoccuparti affatto. A patto che tu faccia un giusto tentativo di rivolgerti alla persona che probabilmente lo otterrà o che usi un termine generale come "responsabile delle assunzioni" o "comitato di selezione". 

In nessun comitato di selezione in cui ho fatto parte, né mai sentito da alcun reclutatore, non ho mai riscontrato che questo semplice tentativo di etichettare la persona sia mai andato storto. Finché non inserisci il nome della persona sbagliata, va bene. Nessuno ti busserà. Ma vuoi provare a dare un titolo che, ancora una volta, sia probabilmente la persona che legge effettivamente la lettera di accompagnamento. 

Grande. Quindi, ci sono errori comuni nella lettera di presentazione che dovresti avvertire di evitare ai candidati?

SÌ. Durante la scrittura del curriculum, la scrittura della lettera di presentazione, i colloqui – l'intero processo – vuoi essere una persona concentrata. Non vuoi essere pigro a riguardo. Non prendere la via più facile. 

Qual è la via d'uscita più semplice? Copia e incolla. Quindi, gli errori comuni che ho visto, e che hanno visto anche molte altre persone, sono persone che hanno dimenticato di cambiare il nome del file. 

Ad esempio, se mi sto candidando per una società di contabilità, il curriculum potrebbe riportare la dicitura "curriculum di John Smith" e l'ultimo posto a cui si è rivolta. Quindi, assicurati che il nome del file indichi il tuo nome, cognome e curriculum o lettera di presentazione. Questo è il modo migliore per farlo. 

Inoltre, vuoi anche assicurarti che nel contenuto non ci sia nulla che sembrerebbe come se stessi semplicemente copiando e incollando. Perché, come ho detto prima, vorrebbero sapere che vuoi lavorare appositamente per loro. Se qualcosa sembra che tu stia facendo copia e incolla e vuoi solo lavorare ovunque, sarà un colpo contro di te. 

Controlla TUN colloquio con Marcie Kirk Holland, direttore esecutivo del Internship and Career Center presso l'Università della California, Davis, per suggerimenti su come scrivere una lettera di presentazione per uno stage.

Grande. Ci siamo persi qualcosa? Hai ulteriori suggerimenti per gli studenti?

Sì. Ne ho uno che potrebbe sorprenderti. Molti reclutatori ammettono di non leggere le lettere di presentazione. È proprio così, gente. 

Ora, diresti a te stesso: "Perché mi chiedono di scrivere la suddetta lettera di presentazione se non la leggeranno nemmeno?" Bene, te lo dico di nuovo. I reclutatori sono impegnati. Hanno molto da fare. 

Cosa ho detto prima? Vogliono un candidato che voglia effettivamente lavorare lì. Questo è stato dimostrato più e più volte. Se metti in atto un passaggio affinché qualcuno possa candidarsi, le persone che vogliono veramente fare domanda seguiranno quel passaggio. Le persone che sono casualmente interessate probabilmente no. 

Quindi dico spesso: “Potresti far finta che Cardi B abbia detto di essere single, che avrebbe cercato un appuntamento e che tutti gli studenti del Brooklyn College avrebbero potuto inviare la loro domanda per uscire con lei. Se lei dicesse: "Invia semplicemente una foto", molte persone invierebbero la foto. Ma, se lei dicesse: "Inviami una foto e scrivimi 250 parole sul motivo per cui ti piacerebbe uscire con me", un'ampia percentuale delle persone che avrebbero fatto domanda non lo faranno perché semplicemente non vogliono per scrivere quelle 250 parole. Con questo in mente, crederebbe che le persone che lo hanno fatto fossero persone interessate ad uscire davvero con lei.

Allo stesso modo, il reclutatore potrebbe non leggere nemmeno queste lettere di accompagnamento. Sanno solo che qualcuno ha fatto quel passo in più per candidarsi. 

Ora, per quelli che leggono le lettere di accompagnamento, non è necessario scervellarsi o pensare che non ti candiderai perché non puoi scrivere la lettera di accompagnamento più romantica.

Fai semplicemente la tua dovuta diligenza. Assicurati di esprimere un certo livello di entusiasmo quando scrivi questo. Parla del motivo per cui pensi di essere adatto. E questo è tutto.

Ancora una volta, per la maggior parte, vogliono solo vedere che c'è un motivo per cui vuoi candidarti lì. Non vogliono che persone occasionali si limitino a candidarsi. 

Grande. Grazie, Andre, per esserti unito a noi oggi. 

Thank you. 

Questa intervista è stata modificata per chiarezza.